京阪神ビルディング

個人情報保護方針

プライバシーポリシー

京阪神ビルディング株式会社（以下「当社」といいます）は、事業活動において「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、以下のように個人情報保護に積極的に努めてまいります。

個人情報の利用目的

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、その際予め明示する目的もしくは以下の目的の範囲でのみ利用します。

  1. 不動産の賃貸・売買・開発・仲介における営業活動、契約の締結・履行および調査分析等のため。
  2. 賃貸事業における管理業務（防犯・警備、防災、館内秩序維持、サービス・情報提供、その他緊急連絡等）のため。
  3. 株主様の個人情報につき、
    1. 株主の法律に基づく権利の行使・義務の履行のため。
    2. 株主としての地位に対して当社から各種便宜を供与するため。
    3. 株主と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
    4. 各種法令に基づく所定の基準によるデータ作成等、株主管理のため。
  4. 当社に対する就職希望者採用選考活動のため。
  5. その他当社の事業目的の範囲において、契約や取引の履行、サービス・情報の提供、その他営業活動のため。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

  1. 基本方針の策定
    1. 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人情報取扱規程を策定
  3. 組織的・人的安全管理措置
    1. 当社における個人情報の取扱いを総括する責任者（事務取扱責任者）を設置
    2. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損による事故が発生、あるいはその可能性が高いと判断した場合の報告体制・対応すべき事項を規定
    3. 個人情報の取扱状況について、定期的な確認を実施
    4. 個人情報の安全管理のために、定期的な研修を実施
  4. 物理的安全管理措置
    1. 個人情報が記録された電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる。
    2. 個人データが記録された電子媒体や書類等を廃棄する場合には、個人データが復元できないように適切な処理を行う。
  5. 技術的安全管理措置
    1. アクセス制御を実施して、個人データへの不正なアクセスを防止する。
    2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を、ご本人の同意がない限り、第三者に開示することはいたしません。ただし、次のような場合は除きます。

  1. 法令に基づき公的な機関から情報の提供または開示を求められた場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 利用目的以外のために利用することが、関係する法令、指針およびガイドライン等により認められている場合

個人情報の開示、訂正、削除

当社は、ご本人が自らの個人情報に対して開示を希望されるときは、次の場合を除き、速やかに回答いたします。なお、開示しない場合又は当該個人情報が存在しない場合には、その旨を回答いたします。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

また、当社は、ご本人から自らの個人情報の訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときは、調査の上、法令に従って対応いたします。
なお、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますことをあらかじめご了承ください。ご希望の方は、末尾掲載のお問い合わせまでご連絡ください。

特定個人情報の取扱いについて

当社は、特定個人情報については、個人情報の保護に関する法律に加えて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、および、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）を遵守して、適正な取り扱いを行います。

セキュリティ

  1. 当ウェブサイトでは、個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layerprotocol)を利用する場合がございます。
  2. SSLは、インターネットでやり取りされる個人情報などの重要な情報を、第三者による傍受から保護することを目的としたセキュリティ機能であり、当ウェブサイトでご入力頂いた個人情報を暗号化して送受信しております。

プライバシーポリシー改定

プライバシーポリシーは適宜、改定することがあります。改定は当ウェブサイトにてお知らせします。

免責事項

当ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定している場合がありますが、リンク先ウェブサイトでの個人情報保護については当社は一切の管理責任を負いません。

お問い合わせ

プライバシーポリシーについてのご連絡やその他の個人情報に関するお問い合わせ（苦情のお申出を含む）は、以下からご連絡ください。

制定日 ：2005年4月1日
最終改定日 ：2022年4月1日

大阪市中央区瓦町四丁目２番１４号
京阪神ビルディング株式会社
代表取締役　若林　常夫

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